DISEÑO Y TECNOLOGÍA PARA ABOGADOS E INSTITUCIONESConvenio con el ICAJ →
EKUBYTEJurídico
Experiencia institucional · Gestión 2024–2026

Dos años construyendola base digital de uncolegio de abogados.

Acompañamos al Ilustre Colegio de Abogados de Junín en la digitalización de su información, en su comunicación gráfica y audiovisual y en el desarrollo de sistemas de consulta y gestión. Esto es lo que hicimos.

+6 000fichas de agremiados digitalizadas
5sistemas de consulta y gestión
+300diseños de comunicación
+35eventos documentados
35sesiones de colegiatura cubiertas
I Datos que ordenan una institución

De carpetas de papel a una base digital.

Antes de cualquier sistema, había que ordenar la información. Digitalizamos las fichas de los agremiados y sus pagos de ingreso, los registramos y los dejamos listos para consulta oficial, con manuales de uso para que el equipo del colegio pudiera mantener la base por su cuenta.

Esa base fue el cimiento de todo lo que vino después: un directorio de agremiados, el control de multas por asambleas y la gestión de expedientes.

II Sistemas

Cinco sistemas, hechos para cómo trabaja un colegio.

Las pantallas son ilustrativas y usan datos ficticios. No mostramos información real de ningún agremiado.

Abg. María Quispe RojasColegiatura 00000
HábilFicha digitalPago de ingreso

Directorio de agremiados

Consulta de los datos oficiales del padrón, construida sobre las fichas digitalizadas. Búsqueda por colegiatura o apellidos.

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Asamblea ordinariaMulta por inasistencia
AsistióFaltaDispensa en revisiónExonerado

Control de multas

Asambleas, asistencia, ventana de dispensa con enlace de reunión, exoneración automática y estado de pago de cada agremiado.

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Expediente N.º 000-0000Calificación · día 12 de 30

Gestión ética

Expedientes con plazos en días hábiles, semáforo de vencimientos, enlace de audiencia y línea de tiempo de cada cambio. Primera etapa implementada.

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Reclamo registradoCódigo de seguimiento

Libro de reclamaciones

Registro web de reclamos con código de seguimiento, panel de administración y respuesta dentro de los plazos.

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III Comunicación

Cientos de piezas para que la institución se vea y se entienda.

Todas con la identidad del colegio. Una muestra de cinco, de más de 300 diseños de la gestión 2024–2026.

Series y formatos

  • Cumpleaños de agremiados
  • Frases de la semana
  • Comunicados
  • Condolencias
  • Certificados y diplomas
  • Convocatorias a asambleas
  • Invitaciones y tickets
  • Convenios

Eventos y actividades

  • Día del Abogado
  • 94.º aniversario
  • Expo Convenios
  • Encuentro de alianzas
  • Debate jurídico
  • II Congreso
  • Presentaciones de libros
  • Despacho itinerante
  • Olimpiada deportiva
  • Navidad en Huancayo y la selva central
IV Fotografía y video

Cada ceremonia, documentada.

Cubrimos 35 sesiones de colegiatura (ordinarias, express y extraordinarias) y más de 35 eventos del colegio: aniversario, Día del Abogado, presentaciones de libros, congresos, asambleas y la campaña de Navidad en Huancayo y la selva central.

También produjimos mensajes institucionales en video y materiales de apoyo para que los agremiados aprendieran a usar los sistemas.

Hoy

Del trabajo en conjunto a una alianza.

  1. 01Ordenamos los datosFichas y pagos digitalizados
  2. 02ComunicamosDiseño, eventos y video
  3. 03Creamos sistemasConsulta, multas, ética y reclamos
  4. 04Firmamos el convenioFebrero de 2026

Ese trabajo desembocó en el convenio entre EKUBYTE y el Ilustre Colegio de Abogados de Junín, con beneficios en páginas web y sistemas para los colegiados hábiles.

¿Tu colegio o institución necesita algo así?

Cuéntanos qué proceso quieres ordenar. Te proponemos el alcance por escrito, sin compromiso.

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